Digitalización institucional exige un cambio cultural más que tecnológico: experto

• El futuro de los archivos apunta hacia ecosistemas interoperables que eviten la duplicidad de datos
• La Inteligencia Artificial agiliza tareas, pero exige supervisión humana para descartar sesgos y errores

Pachuca de Soto, Hidalgo, 18 de junio del 2026. – La transición a la era digital no se trata solo de escanear papeles, sino de transformar la forma en que los expedientes se crean, validan, protegen y utilizan, indicó Hugo Vinicio Carrión, coordinador académico del Instituto SantaFe de Quito, Ecuador, ante personal de archivo y planeación de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH).

Al impartir la conferencia magistral «Estrategias clave para la transición hacia la gestión de documentos electrónicos», el especialista explicó que dar este salto es una necesidad imperativa para mejorar la eficiencia, facilitar el acceso, transparentar el quehacer universitario y ahorrar recursos materiales.

Subrayó que se requiere una evolución en la cultura, las normas y las responsabilidades operativas, pues el verdadero desafío consiste en reconocer que los formatos virtuales poseen la misma validez legal y autenticidad que el papel, dejando de ser simples copias.

Aunado a ello, es fundamental comprender que los archivos contemporáneos van más allá del texto impreso, al abarcar correos, audios, videos, bases de datos e imágenes. Por tal motivo, todo material que albergue datos debe catalogarse metódicamente para asegurar su pronta recuperación.

En este escenario, la Inteligencia Artificial (IA) emerge como una aliada estratégica para clasificar, buscar, resumir y automatizar rutinas. Sin embargo, el ponente advirtió que su implementación exige la supervisión crítica del factor humano para evitar fallas, falsificaciones o alteraciones estructurales.

Por lo tanto, resulta vital trabajar de manera integral, considerando tanto los aspectos técnicos como los operativos, a fin de garantizar que los repositorios institucionales sean confiables, seguros y sostenibles a largo plazo.

Finalmente, Vinicio Carrión concluyó que, si bien la innovación avanza con fuerza, es crucial visualizar desde ahora la operatividad del futuro. Esta deberá basarse en la interoperabilidad, lo cual permitirá consultar los mismos registros desde distintas plataformas sin necesidad de duplicarlos, erradicando así el desorden en las dependencias.